آموزش انتقال طرح‌های کنوا از تیم به اکانت شخصی

اگر کنوا پرو را با عضویت در یک تیم گرفته‌اید، یا مدتی در تیم یک شرکت، کلاس یا همکار طراحی کرده‌اید، طرح‌هایی که آنجا ساخته‌اید جزو فضای همان تیم است، نه اکانت شخصی شما. تا وقتی عضو تیم هستید فرقی حس نمی‌کنید؛ اما با تمام‌شدن اشتراک، حذف‌شدن از تیم یا تصمیم به کار مستقل، دسترسی به آن طرح‌ها هم از دست می‌رود. در این آموزش قدم‌به‌قدم می‌بینید چطور طرح‌ها را به اکانت اصلی خودتان کپی کنید تا همیشه در دسترس و قابل ویرایش بمانند.

پاسخ کوتاه: در کنوا وارد بخش Projects شوید، روی سه‌نقطه طرح بزنید و Copy to another team را انتخاب کنید. در پنجره بازشده Personal (اکانت شخصی) را انتخاب کنید و روی Copy بزنید. بعد از منوی حساب با Switch teams وارد اکانت شخصی شوید؛ کپی طرح در Projects آنجاست.

تصویرهای این آموزش نمونه‌سازی‌شده از محیط کنوا هستند تا اطلاعات هیچ حسابی نمایش داده نشود؛ نام گزینه‌ها همان است که در کنوا می‌بینید.

چه زمانی باید طرح‌ها را به اکانت شخصی منتقل کنید؟

• قبل از تمام‌شدن اشتراک تیمی: وقتی کنوا پرو با دعوت به یک تیم فعال شده و زمانش رو به پایان است.
• قبل از ترک تیم: طرح‌هایی که داخل تیم ساخته‌اید در همان تیم می‌مانند؛ بعد از خروج یا حذف‌شدن از تیم، دیگر از اکانت شما در دسترس نیستند.
• جدا کردن کارهای شخصی از کارهای تیمی: مثلاً نمونه‌کارهایی که می‌خواهید همیشه در اکانت خودتان داشته باشید.

فرق Make a copy با Copy to another team

در منوی هر طرح دو گزینه شبیه به هم هست. Make a copy نسخه دیگری از طرح را داخل همان تیم می‌سازد و برای انتقال به کار نمی‌آید. Copy to another team نسخه‌ای از طرح را در تیم یا اکانت دیگری که عضوش هستید می‌سازد و طرح اصلی هم سر جایش در تیم قبلی می‌ماند.

دانلود طرح به‌صورت PNG یا PDF هم جایگزین خوبی نیست؛ فایل دانلودشده در کنوا ویرایش‌پذیر نیست، اما کپی منتقل‌شده یک طرح کامل کنواست و متن‌ها، صفحه‌ها و اجزایش را مثل قبل ویرایش می‌کنید.

انتقال طرح به اکانت شخصی در نسخه وب و دسکتاپ

1. وارد کنوا شوید و از نوار کناری، بخش Projects را باز کنید. دقت کنید داخل همان تیمی باشید که طرح در آن ساخته شده است.
2. نشانگر را روی طرح ببرید و روی دکمه سه‌نقطه گوشه آن بزنید.
3. از منوی بازشده، Copy to another team را انتخاب کنید.
4. پنجره‌ای باز می‌شود که تیم‌هایی را که عضوشان هستید نشان می‌دهد. Personal همان اکانت شخصی شماست؛ آن را انتخاب کنید.
5. روی Copy بزنید. چند لحظه بعد کپی طرح در اکانت مقصد ساخته می‌شود.
6. برای دیدن کپی، روی تصویر حساب در پایین نوار کناری بزنید و از بخش تیم‌ها، Switch teams را انتخاب کنید.
7. از فهرست تیم‌ها Personal را بزنید تا وارد اکانت شخصی شوید.
8. بخش Projects را دوباره باز کنید؛ طرح کپی‌شده آنجاست و می‌توانید مثل قبل ویرایشش کنید.

انتقال طرح‌ها با اپلیکیشن موبایل کنوا

در اپ اندروید و آیفون هم همین مسیر وجود دارد و فقط جای دکمه‌ها فرق می‌کند:

1. اپ کنوا را باز کنید و به بخش Projects بروید.
2. روی سه‌نقطه کنار طرح بزنید و Copy to another team را انتخاب کنید.
3. Personal را انتخاب کنید و کپی را تأیید کنید.
4. برای دیدن طرح، از منوی بالای صفحه تیم را به Personal تغییر دهید و دوباره Projects را باز کنید.

می‌شود چند طرح را یک‌جا منتقل کرد؟

نه. در بررسی ما، وقتی چند طرح را با هم انتخاب می‌کنید، نوار پایین صفحه فقط دانلود، انتقال به پوشه و حذف را نشان می‌دهد و گزینه کپی به تیم دیگر در آن نیست. پس طرح‌ها را باید یکی‌یکی منتقل کنید. اگر تعداد طرح‌ها زیاد است، از طرح‌هایی شروع کنید که هنوز با آن‌ها کار دارید و بقیه را بعد منتقل کنید.

نکته‌های مهم قبل و بعد از انتقال

• اگر گزینه را نمی‌بینید: Copy to another team فقط وقتی در منو هست که اکانت شما عضو بیش از یک تیم باشد. در بررسی ما روی اکانتی که فقط یک تیم داشت، این گزینه در منوی طرح نبود.
• قبل از تمام‌شدن دسترسی منتقل کنید: بعد از خروج از تیم دیگر طرح‌های آن را نمی‌بینید که کپی‌شان کنید.
• عناصر پرو: اگر طرح از عکس‌ها، قالب‌ها یا عناصر پولی کنوا استفاده کرده و اکانت شخصی شما پرو نیست، این عناصر در آنجا با واترمارک نمایش داده می‌شوند. برای استفاده بدون محدودیت، اشتراک کنوا پرو را روی اکانت خودتان فعال کنید.
• طرح را یک بار باز کنید: فونت‌ها و رنگ‌هایی که در کیت برند تیم تعریف شده‌اند ممکن است در اکانت شخصی نباشند؛ بعد از انتقال، متن‌ها و رنگ‌ها را بررسی کنید.
• طرح اصلی پاک نمی‌شود: این کار کپی است، نه جابه‌جایی. اگر نسخه داخل تیم لازم نیست، بعد از اطمینان از کپی می‌توانید آن را از تیم حذف کنید.

جمع‌بندی

انتقال طرح‌های کنوا به اکانت شخصی سه حرکت دارد: سه‌نقطه طرح، Copy to another team و انتخاب Personal. کپی ساخته‌شده یک طرح کامل و ویرایش‌پذیر است و به عضویت شما در تیم قبلی وابسته نیست. پیش از تمام‌شدن اشتراک یا ترک تیم، طرح‌های مهم را یکی‌یکی منتقل کنید تا هیچ‌کدام از دست نرود.